设计院盖章要走哪些流程

作者：admin 发表时间：2026-01-21

上海设计院盖章流程核心围绕合规性与规范性展开，需结合内部审核机制与市级行业管理要求分步实施，不同类型印章（实体出图章、电子出图章）流程存在差异，以下从第三方视角梳理通用流程及关键要点。

一、盖章前期准备工作

盖章前需完成双重核验，确保材料与流程合规。首先是内部审核，上海设计院普遍执行设计图纸三级审核制度，即设计人自审、专业负责人审核、项目总负责人审定，审核通过后出具合格确认单，作为内部盖章凭证，未通过审核的图纸不得进入盖章流程。

其次是材料备齐，通用材料包括审核合格的图纸正本及副本、设计合同复印件、经办人身份证明及授权委托书（非项目负责人办理时提供）；专项项目需额外补充立项批复、消防或人防专项审核意见等文件，所有图纸需标注完整项目名称、编号及设计阶段信息。

实体出图章需先完成行业备案，再执行内部用章流程。备案环节需通过上海市勘察设计行业协会平台操作，注册单位账号后填写备案信息，明确印章材质、数量及负责人，按标准缴纳费用（塑胶章每套150元起，万次章每套250元起），审核通过并缴费确认后，5-7个工作日可领取备案印章及认可函。

内部用章时，经办人提交材料至行政办公室或指定管理部门，填写《出图章使用申请表》，注明项目详情及用章用途。管理部门核对材料完整性后，由授权人员在图纸标题栏指定区域盖章，盖章后完成登记备案并生成出图编号，经办人核对无误后签字确认领取。

电子出图章办理以“法人一证通”数字证书为前提，支持网上或窗口两种办理方式。网上办理需登录指定平台，上传加盖公章的申请表，验证企业资质信息后自动生成电子印章；窗口办理需携带营业执照复印件、经办人身份证及数字证书介质，变更原有电子印章需额外提交变更申请表。

电子出图章使用需遵循数字化交付相关规定，绑定对应项目设计文件后完成数字签名，签名信息与纸质盖章具备同等法律效力。企业名称变更时需及时办理印章变更，停用印章可通过窗口申请撤销，全程免费办理。

印章规格需符合统一标准，实体出图章长5.0cm×宽3.5cm，字体为仿宋体，标注资质证书号及有效期；注册人员需在对应图纸上签字盖章，签字范围按项目等级及专业划分。严禁在未审核图纸或虚假项目上盖章，违规使用将面临行业处罚，旧章更换需当面销毁并签署确认书。

整体流程需兼顾内部管理规范与市级行业监管要求，不同项目类型可咨询上海市勘察设计行业协会或住建部门，确保流程合规高效。

上海专业消防审图设计院。
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