举办一场大型庆典活动需要考虑的细节纷繁复杂，每个岗位和工种考虑的点也各自不同。那么，策划一场活动，首先要关注的肯定是动机，要达到什么样的效果等等，这些都是举办活动的意义和价值。还有一项关键因素必须提前去考虑，那就是活动的预算。投入多少资金，是投资方老板很在意的一件事情，今天上海时光就与各位探讨一下举办大型活动时预算清单包括哪些费用。

　　1、场地租赁费用

　　活动的规模决定了开支，策划一场活动肯定有上线的预算额度。一般来说，场地租赁费在整个预算中要占很大比例，当然越高规格的场地费用更多，小编建议在策划时要明确场地费用的预算占比，必须控制在总预算的30%以内，在合理的预算范围内去寻找目标场地。

　　2、设备租赁费用

　　在确定好场地之后，随之要考虑的就是设备租赁。一场大型活动如果表演占主要成分，那对活动的音响设备、话筒、灯光等这些就必须要匹配上，要不然就会因小失大，达不到活动的效果。所以，设备租赁费用要根据活动的性质和要求来设计预算。

　　3、人员开支费用

　　大型活动的表演人员基本上都是外请的表演嘉宾，出场费、道具费、化妆费等，是人员开始的大头。如果要请一些贵宾参加，那要考虑住宿费和交通费。当然还有工作人员的工资、餐饮费用等等，都要提前策划，要不然很容易就会超支。

　　4、灵活机动费用

　　以上的几项费用都可以在策划时严格的按照规格和标准还出具预算，针对大型活动的现场因为参加人员众多，不可能事无巨细的全部考虑在内，所以在制作预算时要预留一部分机动的费用，这样面对一些突发事件，或者策划时未能考虑到的支出就游刃有余。

　　5、场地恢复费用

　　大型活动舞台搭建非常复杂，使用的材料也种类繁多，因此活动结束之后场地恢复、舞台拆除，物料运输等等人工费用都应该考虑在内。因为这项工作发生在活动结束之后，往往是策划师们比较容易忽视的部分。

　　经济基础决定上层建筑，预算决定了活动的规模和效果，同时在有限的预算之内把活动办好也是策划师们策划功底的表现。上海时光小编温馨提醒，兵马未动，粮草先行，预算做得好，活动肯定办得不会差。