从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？为着更好地在目标公众心目中制造一个良好的虚拟世界，改变或形成公众对公司某一方面的看法，很有必要重新审视新闻发布会策划技巧问题。

一、筹划与准备中的彩排

1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让记者提问。如必要，重复2~3次。

2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确。

3、反复播放彩排录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。

4、专业人士培训。

二、选择合适的新闻发言人

1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言。

2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

3、头衔很重要新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

三、确定日期确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。

四、邀请永远不要用电话邀请。

五、新闻通稿与背景材料每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。背景材料一般应包括以下内容：

1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点；

2、组织发展简史；

3、技术手册如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；

4、发言人个人介绍及照片；

5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。